Hawaiʻian WAI KULA Days 2019 出店のご案内並びにお申し込み要項

Hawaiʻian WAI KULA Days 2019
開催日時:2019年5月11日(土)12日(日) 10:00 ~18:00(予定)
~鶴見緑地でハワイを見つける!~ in花博記念公園鶴見緑地内・ハナミズキホール(水の館ホール)

皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。
来る2019年5月、花博記念公園鶴見緑地内のハナミズキホール(水の館ホール)においてハワイアンフェスティバル「Hawaiʻian WAI KULA Days 2019」を開催します。つきましては下記の開催主旨にご賛同頂ける出店者様を募集いたします。募集要項を熟読して頂きご承諾の上、ご応募をお願いします。ご参加を心よりお待ちしております。

Hawaiʻian WAI KULA Days 2019開催主旨
―鶴見緑地でハワイを見つける―
ハワイの色濃く残る花博記念公園鶴見緑地だからこそ、ハワイ文化を発信し様々な人々と共有する場所へと繋げたい、「人と緑の共生」や「ハワイの魅力」を次世代に伝えていきたいと考え、始めたハワイアンフェスティバルが『Hawaiʻian WAI KULA Days』です。たくさんの皆様に支えられ、また心強いスポンサーに恵まれて2017年、2018年に大盛況の中、無事に開催することが出来ました。そして、2019年5月11日(土)・12日(日)に第3回目の開催を決定しました。花博記念公園鶴見緑地でハワイ文化や植物、ハワイ州庭園を知って頂き、ステージではフラダンサーは華やかに踊り、ミュージシャンは穏やかな音楽を奏で、ご来場のお客様には踊りと音楽の融合、ハワイアングッズ等のお買い物を楽しみ、屋外では様々なグルメを楽しんで頂けたら幸いです。
また、秋には国際庭園内ハワイ州庭園で姉妹イベント【Hawaiʻian WAIKĀLĀ Days 2019】を計画しております。

Hawaiʻian WAI KULA Days 2019出店者募集要項PDF

Hawaiʻian WAI KULA Days 2019出店者参加申込書

Hawaiʻian WAI KULA Days 2019出店者申込みメールフォーム

開催日時
2019年5月11日(土)12日(日) 10:00 ~18:00(予定)

開催会場
花博記念公園鶴見緑地内・ハナミズキホール(水の館ホール)
地下鉄長堀鶴見緑地線「鶴見緑地」駅下車。徒歩約5分

注記
ご承諾事項、お手続き、ご応募要項は下記の通りです。期限の厳守をお願いします。
(お守りいただけない場合は出店をお断りすることもございます)

出店料
2日間 ¥30,000(物販手数料含む)
※搬入出時は搬入口まで乗り入れが可能ですが、
※会場に駐車場はございませんので近隣のコインパーキングをご利用下さい。

参加申込
2018年12月1日(土)0:00〜
※参加定数に達し次第の申込終了とさせて頂きます。

参加協力費払込期限
2019年3月29日(金)
※申込書のご提出と参加協力費のお振込をもってお申込み手続きの完了です。
下記のご承諾事項、お手続き、ご応募等の熟読を重ねてお願い申し上げます。

ご承諾事項
1)出店者の皆さまはご参加についてはこちらからの案内にしたがって頂きますようお願い致します。
2)商品、私物、什器等は自己責任において管理保管をお願いします。(万が一、盗難、破損、紛失等がありましても当フェスティバルでは補償致しません)
3)会場に駐車場はございません。近隣のコインパーキングをご利用下さい。
(乗用車24時間1,000円程度)交通費および駐車場代は自己負担となります。
4)車両の乗り入れ時は台数に限りがあるため搬入及び搬出は時間差による規制を設けさせて頂きます。必ずスタッフの誘導にお従い頂きますようよろしくお願い致します。
5)自己事由によるケガ等を当フェスティバルでは補償致しません。
6)当日は台風などの天災以外は開催致します。ただし、突然の天候不順での一時中断、舞台の変更をする場合があります。中止、変更となる場合は開催当日のam7:00に当ホームページとFacebokでのみ発表いたします。 (天候などの理由で商品、什器等の汚損、故障等不都合が生じても当フェスティバルでは補償致しません。)
7)天候、天災、その他理由により開催内容が変更または中止になる場合がございます。また、その際の参加費の払い戻しは致しかねますので予めご了承をお願い致します。
8)公園内はゴミの持ち帰り運動を実施しておりゴミ箱がありません。当フェスティバルもこの運動に賛同しています。ゴミは各自で必ずお持ち帰り下さい。
9)飲食店の募集は行っておりません。
10)各店舗ブースへの電源の供給はありません。
11)屋内で開催のため発電機の使用もできません。予めご了承ください。

ご案内詳細
【開催日及び出店時間】
5月11日(土)~12日(日)の2日間 10:00~18:00(予定)

出店料
2日間30,000円(物販手数料含む)
※場所のみの提供です。
※ご希望の店舗様にテーブル、イスの貸出しを行います(有料)。別途申込書をご参照ください。
※会場は完全屋内です。

搬入、搬出時間
ご参加の決定後、ショップ様毎にこちらよりお知らせ致します。
※11日(土)の夜間、商品、備品の留め置きは可能です。会場は施錠致します。

出店場所
出店場所については事前に当フェスティバル側で決定し、お知らせさせて頂きます。
スペース:3m×3m

参加協力費振込みのお知らせ
2019年3月上旬
※当プロジェクトより順次、『参加協力費振込みのお知らせ』をご参加申込書記載の連絡先
(FAXもしくはEメール)にご連絡を致します。
※振込口座も同時にお知らせ致します。

キャンセル料について
開催初日1ヶ月前⇒参加協力金の50%
開催初日1ヶ月過⇒参加協力金の100%
*返金の際は振込手数料を差し引いた金額をご返金させていただきます。

FAX送付先
FAX:06-6947-5552
Hawaiʻian Days Project 担当:大島

06-6947-5522
MAIL:hawaiiandays_project@yahoo.co.jp
〒540-0033 大阪市中央区石町2-5-8 日宝中之島ビル201 (株)パスティムナン内