Hawaiʻian WAI KULA Days 2018 出演者申し込み要項(受付終了)

Hawaiʻian WAI KULA Days 2018
~鶴見緑地でハワイを見つける!~ in花博記念公園鶴見緑地内・ハナミズキホール(水の館ホール)
出演者・ご案内並びにお申し込み要項

出演受付を終了させていただきました。
たくさんのエントリーありがとうございました。

皆様におかれましては、ますますご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。
来る2018年5月、花博記念公園鶴見緑地内のハナミズキホール(水の館ホール)においてハワイアンフェスティバル「Hawaiʻian WAI KULA Days 2018」を開催します。つきましては下記の開催主旨にご賛同頂ける出演者を募集いたします。募集要項を熟読して頂きご承諾の上、ご応募をお願いします。ご参加を心よりお待ちしております。

Hawaiʻian WAI KULA Days 2018開催主旨
国際花と緑の博覧会・EXPO’90/花の万博’90】が開催されて28年が経ちました。
跡地は”花博記念公園鶴見緑地”へと生まれ変わり、当時の花の万博の理念も「自然と人との共生」から「人と緑の共生」へと変更になりました。
この理念を引き継ぐ『咲くやこの花館』(植物園)では今でもハワイ固有の花々が咲き、カメハメハ大王の像があった『ハワイ州庭園』は国際庭園に残っています。
ここはハワイ(虹がシンボルマーク)の名残が色濃く残る国内でも稀有な公園です。
ハワイを愛する皆様と一緒にハワイの素晴らしさを発信し、沢山の方々と共にこの花博記念公園鶴見緑地でハワイを発見・共有し、ハワイを通じて「人と緑の共生」を考えるイベントを目指しています。
ミュージシャンは穏やかな音楽を奏で、フラダンサーは華やかに踊り、ご来場の方々には音楽と踊りの融合、そしてお買い物やグルメを・・・どうぞお楽しみください。
※参加特典として2018年開催予定「ハワイの植物展―Mohala o Koki’o―」咲くやこの花館特別入館チケットが付いています。

Hawaiʻian WAI KULA Days 2018出演者お申し込みフォーム

Hawaiʻian WAI KULA Days 2018出演者募集要項PDF

開催日時
2018年5月12日(土)13日(日)
両日ともに10:00 ~18:00 予定

開催会場
花博記念公園鶴見緑地内・ハナミズキホール
地下鉄長堀鶴見緑地線「鶴見緑地」駅下車。徒歩約5分

注記

承諾事項、手続き、応募要項は下記の通りです。期限の厳守をお願いします。
(お守りいただけない場合は出演をお断りすることもございます)

参加申込
2017年12月1日(金)0:00~2018年1月31日(水)12:00まで
※申込多数の場合、早めに申込を終了させて頂く場合があります。

参加協力費払込期限
2018年2月28日(水)※申込書と協力費の入金をもってのご参加完了です。
下記の承諾事項、手続き、応募等の熟読を重ねてお願い申し上げます。

ご承諾事項
1)出演者は余裕を持って会場入りし、全員が揃いましたら受付を済ませて下さい。(控室の込み具合、舞台の進行上等の理由でお待たせすることがあります)
2)控室は沢山のハラウ、バンドで共有しています。譲りあって着替えのみをお願いします。(貴重品の放置、踊り・音合わせ、食事などはご遠慮ください)
3)貴重品、衣装、楽器、機材等々は各自の責任において管理・保管を行って下さい。(万が一紛失・破損等が発生しても、当フェスティバルでは補償、補てんはいたしません)
4)ホール内でのリハーサル、場当り、踊り・音合わせ等は時間の都合上出来ません。
5)交通費及び駐車場代は自己負担です。
6)自己事由によるケガ等を当フェスティバルでは補償いたしません。
7)当日、台風などの天災以外は開催いたします。ただし、突然の天候不順での一時中断、舞台の変更をする場合があります。中止、変更となる場合は開催当日のam7:00に当ホームページとFacebookでのみ発表いたします。(万が一天候などの理由で衣装、楽器、機材等々の破損、故障などの不都合が生じても当フェスティバルでは補償、補てんはいたしません)
8)公園内はゴミの持ち帰り運動を実施しておりゴミ箱がありません。当フェスティバルもこの運動に賛同しています。ゴミは各自で必ずお持ち帰り下さい。

ご案内詳細

申込区分 出演者数 音源 参加 協賛費 出演時間
A 20名未満 CD 1チーム¥50,000   15分以内
B 20名未満 生演奏 1チーム¥50,000   20分以内
C 21名以上 CD 1名¥2,500   25分以内
D 21名以上 生演奏 1名¥2,500   30分以内

※持ち時間は時間厳守でお願い致します。
※小学生以上は参加費が発生します(未就学児童無料)。
※団体保険料は含まれておりません。(任意での保険加入をお勧めします)
※日時ご希望は余裕を持ってご記入下さい(タイムテーブル決定後の出演時間変更は受付けておりません)。時間が重複している場合こちらで時間調整する可能性があります。
※引率の方のバックヤード(控室エリア)への入場は1団体最大5名までとさせて頂きます。

【音源】
生演奏者、バンドはハラウの持ち時間内での演奏が可能です。(参加費の徴収はありません。そのため咲くやこの花館・特別入館チケットは付きません)。
MD・CD:音源は1枚にまとめ、演舞曲順に一曲ずつ録音して下さい。

メディアまたはケース等にハラウ名、曲名(演舞順)を必ず記入した音源と同様の予備音源を当日ご持参ください。また、バンド演奏が間に入る時はその旨もご記入下さい。
『記入例①カイマナヒラ②ケアロハ(バンド)③カロケ④Napua(バンド)・・・等々』
バンドセッティング図は後日こちらから改めてご連絡致します。

ステージ規模
※フラットステージを予定※
・幅10m×奥行10m(BANDスペース含む)

お申し込み締切
2018年1月31日(水)12:00まで
※ 申込多数の場合、早めに申込を終了させて頂く場合があります。

参加協力費振込みのお知らせ
2018年2月上旬予定
※当プロジェクトより順次、『参加協力費振込みのお知らせ』をご参加申込書記載の連絡先(FAXもしくはEメール)にご連絡をいたします。
※振込口座も同時にお知らせ致します。

参加協力費振込期限
2018年2月28日(水)

※当プロジェクトより連絡がありましたら、振込み期限日気付けまでに入金を完了して下さい。
お振込みが無い場合はキャンセルとさせて頂きます。
申込書のご提出と参加協力費のお振込をもってお申込み手続きの完了です。

キャンセル料について
開催初日1ヶ月前⇒参加協力金の50%
開催初日1ヶ月過⇒参加協力金の100%
*返金の際は振込手数料を差し引いた金額をご返金させていただきます。

タイムテーブルについて
2018年3月下旬公開予定
※当ホームページ上で発表します。こちらからの連絡はありませんのでご確認をお願いします。

咲くやこの花館・特別入館チケットについて
出演受付時に、参加申込人数分の特別入館チケットをお渡しいたします。
お渡し日はイベント開催日・5月12日(土)13日(日)のみです。
※特別入館チケットは利用期限があります。期限を過ぎますと使用することが出来ません。
※特別入館チケットは転売もしくは金銭等に替えることは出来ません。
※特別入館チケットはいかなる理由(紛失・盗難・破損等)でも再発行、補償はいたしません。

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